Procedimientos

Requisitos para Obtener, Reactivar o Transferir un Rating

  1. El aspirante debe conocer y aceptar el Código de Conducta de VATSIM.
  2. El aspirante debe ser lo suficientemente fluido en español e inglés para entender y ser entendido por pilotos y controladores.

Sobre Todos los Trámites y Procesos

Todas las solicitudes y comunicaciones con el Departamento de Formación se realizarán por correo electrónico a formacion@vatspa.es

Sobre los Trámites

  1. El aspirante solicitará el proceso que considere apropiado al Departamento de Formación incluyendo los datos que siguen:

    • Nombre completo y CID de VATSIM.
    • Tipo de solicitud:
      • Formación de S2, S3 o C1.
      • Habilitación en Madrid.
      • Reactivación.
      • Visitante.
      • Fast-Transfer de IVAO.
      • Fast-Track de ATC real.
    • Idioma preferente para recibir el entrenamiento (español o inglés).

    Además de información o documentos adicionales en caso apliquen:

    • Los aspirantes para visitar VATSIM España (VATSPA) deberán incluir el FIR a visitar (LECM, LECB o GCCC).
    • Los aspirantes para transferir su rating de IVAO deberán incluir su VID, rating, horas como controlador, además adjuntar una captura de su perfil.
    • Los aspirantes para convalidar su rating real de ATC deberán adjuntar su licencia real de ATC.
  2. El Departamento de Formación incluirá al aspirante, indistintamente del trámite solicitado, en la lista de espera publicada en nuestra página web.
  3. El Departamento de Formación informará al aspirante cuando su turno haya llegado, si el aspirante no contesta en cinco (5) días será rescindido del proceso y deberá volver a tramitarlo.
  4. El Departamento de Formación se compromete a reducir los tiempos de espera a sesenta (60) días como máximo.

Sobre la Filosofía del Departamento de Formación

  1. El Departamento de Formación entiende que la seriedad de éste se ve reflejada en la eficiencia con la cual procesa los trámites, asigna límites temporales y responde a los miembros de la división; por lo tanto, cualquier solicitud o comunicación con el departamento será respondida en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas. Si esto no ocurre, por favor, insistir.
  2. El Departamento de Formación entiende que la formación debe ser personalizada para una mejor adquisición del conocimiento; por lo tanto, asignará un mentor a cada aspirante quien estará a su lado y lo ayudará durante todo el proceso.
  3. El Departamento de Formación entiende que el cross-check es un principio importante para el mantenimiento de la calidad del control aéreo en VATSIM España (VATSPA); por lo tanto, la finalización de cualquier proceso que el aspirante inicie deberá tener el visto bueno de su mentor y un examinador.

Sobre la Formación de S2, S3 o C1

Primera Observación: Para solicitar la formación del rating S3 (Approach Controller) el aspirante deberá acreditar un mínimo de 30 horas de control como S2 (Tower Controller), a partir del momento en que obtuvo el rating, es decir, sin contabilizar las horas durante su formación. Además, aplican las restricciones expuestas en la observación del apartado "Sobre la Habilitación en Madrid".

Segunda Observación: Para solicitar la formación del rating C1 (En-Route Controller) el aspirante deberá acreditar un mínimo de 50 horas de control como S3 (Approach Controller), a partir del momento en que obtuvo el rating, es decir, sin contabilizar las horas durante su formación. Además, aplican las restricciones expuestas en la observación del apartado "Sobre la Habilitación en Madrid".

  1. El Departamento de Formación asignará un mentor y una dependencia de control al aspirante. La dependencia de control asignada no limita a cuáles el aspirante se puede conectar durante este proceso, le informa en cuál realizará su examen práctico (CPT); sin embargo, el aspirante puede solicitar una distinta al Departamento de Formación.
  2. El mentor y el aspirante acordarán citas para llevar a cabo las sesiones que el primero considere necesarias para la obtención del rating solicitado por el segundo.
  3. El mentor informará al Departamento de Formación cuando el aspirante conozca los conceptos de las competencias requeridas y pueda demostrarlo en un examen teórico.
  4. El Departamento de Formación activará al aspirante el examen teórico en ATSimTest y se le informará inmediatamente. Tendrá treinta (30) días como máximo para completarlo y enviarlo, y dos (2) oportunidades para superarlo. El entrenamiento continuará paralelamente a la resolución del examen teórico, solo se evaluará su terminación si se cumple lo expuesto en el sexto punto.
  5. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación sobre los resultados de su examen teórico.
  6. Si el aspirante no supera el examen teórico por segunda vez, se procederá según lo que el Departamento de Formación y su mentor consideren apropiado.
  7. Si el aspirante supera el examen teórico, el Departamento de Formación lo registrará como un candidato apto para el examen práctico (CPT). Si el rating solicitado es el S2 (Tower Controller), el Departamento de Formación solicitará a VATSIM el otorgamiento del rating S1 (Tower Trainee). El aspirante deberá informar al Departamento de Formación cuando VATSIM le otorgue este rating.
  8. El mentor informará al Departamento de Formación cuando el aspirante cumpla con todas las competencias requeridas y pueda demostrarlo en un examen práctico (CPT).
  9. El Departamento de Formación fijará una fecha para el examen práctico (CPT) en coordinación con el aspirante, un examinador y el Departamento de Eventos, y autorizará al primero la "Solo Validation" hasta el día de su examen práctico (CPT), es decir, él se podrá conectar sin la necesidad de su mentor en la dependencia de control asignada.
  10. El aspirante puede solicitar al Departamento de Formación participar de las sesiones en SweatBox grupales; éstas son realizadas con dos o tres mentores y su propósito es estresar al aspirante y anticiparlo para el examen práctico (CPT). Si bien son sesiones difíciles, la experiencia que se obtiene de ellas es –muchas veces– decisiva para superar el examen práctico (CPT).
  11. Si el aspirante no puede asistir a su examen práctico (CPT) deberá informarle al Departamento de Formación con un mínimo de diez (10) días de anticipación. Si este límite es excedido, el aspirante deberá explicar los motivos y el Departamento de Formación evaluarlos. Si el Departamento de Formación no los considera justificantes, el aspirante será inhabilitado durante treinta (30) días y deberá solicitar nuevamente la formación para recuperar las competencias requeridas y optar por el rating solicitado en otro examen práctico (CPT). Si el aspirante no informa su inasistencia al examen práctico (CPT) será inhabilitado durante sesenta (60) días y deberá repetir lo expuesto arriba.
  12. Si tras el examen práctico (CPT), el aspirante es declarado no apto para el rating solicitado, se procederá según lo recomendado por el examinador.
  13. Si tras el examen práctico (CPT), el aspirante es declarado apto para el rating solicitado, el Departamento de Formación solicitará a VATSIM el otorgamiento de éste. El aspirante no se podrá conectar con este rating hasta que no se cumpla con lo expuesto en el décimo quinto punto.
  14. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación cuando VATSIM le otorgue el rating.
  15. El Departamento de Formación incorporará al aspirante en la lista de Controladores Activos en VATSIM España (VATSPA) o actualizará su rating en ella. El estado de Controlador Activo en VATSIM España (VATSPA) se perderá si el miembro de la división no se conecta como controlador durante al menos quince (15) horas en tres (3) meses. Es decir, el rating que el miembro posee quedará congelado, no pudiéndose utilizar dentro de VATSIM España (VATSPA). Para recuperar el estado de Controlador Activo revisar el proceso "Sobre la Reactivación del Rating".

Sobre la Habilitación en Madrid

Observación: Al ser un Major Airport se requieren habilitaciones adicionales para controlar sus dependencias. Existen dos habilitaciones, Torre y Aproximación. La habilitación de Torre es necesaria para optar por el rating S3 (Approach Controller) y la de Aproximación es necesaria para optar por el rating C1 (En-Route Controller).

  1. El Departamento de Formación asignará un mentor al aspirante.
  2. El mentor y el aspirante acordarán citas para llevar a cabo las sesiones que el primero considere necesarias para la habilitación del segundo en Madrid. Este proceso no incluye ningún examen y está exento del cross-check puesto que deviene de uno que sí lo tiene. Las sesiones tienen como propósito informar al aspirante sobre el sector y las particularidades de sus dependencias de control.
  3. El mentor informará al Departamento de Formación cuando el aspirante haya concluido satisfactoriamente este proceso.
  4. El Departamento de Formación incorporará al aspirante en la lista de Controladores Habilitados en Madrid.

Sobre la Reactivación del Rating

Observación: El estado de Controlador Activo en VATSIM España (VATSPA) se perderá si el miembro de la división no se conecta como controlador durante al menos quince (15) horas en tres (3) meses. Es decir, el rating que el miembro posee quedará congelado, no pudiéndose utilizar dentro de VATSIM España (VATSPA).

  1. El Departamento de Formación asignará un mentor al aspirante.
  2. El mentor y el aspirante acordarán citas para llevar a cabo las sesiones que el primero considere necesarias para la recuperación de las competencias requeridas por el rating del segundo. Este proceso no incluye ningún examen y está exento del cross-check puesto que deviene de uno que sí lo tiene. Las sesiones tienen como propósito actualizar al aspirante sobre las funcionalidades de Euroscope, los sectores y últimos procedimientos de la división, pero también se pueden extender, cuando el mentor lo considere necesario o el aspirante lo solicite, para reformar al aspirante en ciertas competencias que haya perdido completamente.
  3. El mentor informará al Departamento de Formación cuando el aspirante haya concluido satisfactoriamente este proceso.
  4. El Departamento de Formación reactivará el rating del aspirante en la división y lo incorporará en la lista de Controladores Activos en VATSIM España (VATSPA).

Sobre los Visitantes

Observación: El rating mínimo para solicitar este proceso es S2 (Tower Controller).

  1. El Departamento de Formación asignará un mentor al aspirante.
  2. El mentor y el aspirante acordarán citas para llevar a cabo las sesiones que el primero considere necesarias para la autorización del segundo en el FIR que ha elegido. Este proceso no incluye ningún examen. Las sesiones tienen como propósito informar al aspirante sobre los sectores, la fraseología, los procedimientos de la división y las particularidades del FIR que ha elegido.
  3. El mentor informará al Departamento de Formación cuando el aspirante haya concluido satisfactoriamente esta parte del proceso.
  4. El Departamento de Formación asignará a un examinador quien validará los conocimientos del aspirante sobre el FIR que ha elegido en una sesión en vivo. Esto no es un examen, el propósito es verificar que el servicio de control aéreo se ofrece apropiadamente en español e inglés, además de lo expuesto en el segundo punto.
  5. Si tras la validación, no quedan demostrados los conocimientos del aspirante, se procederá según lo recomendado por el examinador.
  6. Si tras la validación, quedan demostrados los conocimientos del aspirante, el Departamento de Formación autorizará al aspirante en todo el FIR que ha elegido y lo incorporará en la lista de Visitantes en VATSIM España (VATSPA) o actualizará su autorización en ella. El estado de visitante en VATSIM España (VATSPA) se perderá si el miembro no se conecta como controlador en el FIR autorizado durante al menos diez (10) horas en tres (3) meses. Para recuperarlo, deberá repetir este proceso. Además, el miembro deberá repetir este proceso para cada nuevo rating que obtenga en su división y desee utilizar en VATSIM España (VATSPA).

Sobre el Fast-Transfer de IVAO

Observación: El aspirante que solicite el Fast-Transfer de IVAO será degradado un rating en VATSIM.

  • ACC será convalidado como S3 (Approach Controller).
  • APC será convalidado como S2 (Tower Controller).
  • No se convalidará el rating ADC, el aspirante deberá realizar la Formación de S2.
  1. El Departamento de Formación activará al aspirante un examen teórico en ATSimTest para la obtención del rating S1 (Tower Trainee). La posesión de este rating es necesaria para iniciar el proceso. El aspirante tendrá treinta (30) días como máximo para completarlo y enviarlo, y dos (2) oportunidades para superarlo.
  2. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación sobre los resultados de su examen teórico.
  3. Si el aspirante no supera el examen teórico por segunda vez, se procederá según lo que el Departamento de Formación y VATSIM Europa (VATEUD) consideren apropiado.
  4. Si el aspirante supera el examen teórico, el Departamento de Formación solicitará a VATSIM el otorgamiento del rating S1 (Tower Trainee). El aspirante deberá informar al Departamento de Formación cuando VATSIM le otorgue este rating.

  5. Si el aspirante ha finalizado exitosamente este proceso y lo solicita nuevamente –revisar el décimo cuarto punto–, considerar su inicio desde aquí.

  6. El Departamento de Formación asignará un mentor al aspirante. Ellos acordarán citas para llevar a cabo las sesiones que el primero considere necesarias para la transferencia del rating y la adaptación del segundo a VATSIM. Este proceso no incluye ningún examen práctico (CPT). Las sesiones serán exclusivamente en SweatBox y tienen como propósito informar al aspirante sobre las diferencias que existen entre ambas redes de simulación, las funcionalidades de Euroscope, los sectores, la fraseología y los procedimientos de la división.
  7. El mentor informará al Departamento de Formación cuando el aspirante haya concluido satisfactoriamente esta parte del proceso.
  8. El Departamento de Formación asignará a un examinador quien validará las competencias del aspirante en una sesión en SweatBox.
  9. Si tras la validación, no quedan demostradas las competencias del aspirante para la transferencia de su rating, se procederá según lo recomendado por el examinador.
  10. Si tras la validación, quedan demostradas las competencias del aspirante para la transferencia de su rating, el Departamento de Formación solicitará a VATSIM Europa (VATEUD) la activación de un examen teórico de Fast-Transfer en ATSimTest. El propósito de éste es formalizar la transferencia. El aspirante tendrá treinta (30) días como máximo para completarlo y enviarlo, y una (1) oportunidad para superarlo.
  11. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación sobre los resultados de su examen teórico de Fast-Transfer.
  12. Si el aspirante no supera el examen teórico de Fast-Transfer, se procederá según lo que el Departamento de Formación y VATSIM Europa (VATEUD) consideren apropiado.
  13. Si el aspirante supera el examen teórico de Fast-Transfer, el Departamento de Formación solicitará a VATSIM la transferencia de su rating.
  14. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación cuando VATSIM le otorgue el rating.
  15. El Departamento de Formación lo incorporará en la lista de Controladores Activos en VATSIM España (VATSPA) o actualizará su rating en ella. El estado de Controlador Activo en VATSIM España (VATSPA) se perderá si el miembro de la división no se conecta como controlador durante al menos quince (15) horas en tres (3) meses. Es decir, el rating que el miembro posee quedará congelado, no pudiéndose utilizar dentro de VATSIM España (VATSPA). Para recuperar el estado de Controlador Activo revisar el proceso "Sobre la Reactivación del Rating". Además, el miembro deberá repetir este proceso para cada nuevo rating que obtenga en IVAO y desee convalidar en VATSIM.

Sobre el Fast-Track de ATC Real

Observación: El aspirante que solicite el Fast-Track de ATC real obtendrá el mismo rating en VATSIM que la habilitación más alta inscrita en su licencia real.

  1. El Departamento de Formación activará al aspirante un examen teórico en ATSimTest para la obtención del rating S1 (Tower Trainee). La posesión de este rating es necesaria para iniciar el proceso. El aspirante tendrá treinta (30) días como máximo para completarlo y enviarlo, y dos (2) oportunidades para superarlo.
  2. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación sobre los resultados de su examen teórico.
  3. Si el aspirante no supera el examen teórico por segunda vez, se procederá según lo que el Departamento de Formación y VATSIM Europa (VATEUD) consideren apropiado.
  4. Si el aspirante supera el examen teórico, el Departamento de Formación solicitará a VATSIM el otorgamiento del rating S1 (Tower Trainee). El aspirante deberá informar al Departamento de Formación cuando VATSIM le otorgue este rating.

    Si el aspirante ha finalizado exitosamente este proceso y lo solicita nuevamente –revisar el décimo quinto punto–, considerar su inicio desde aquí.

  5. El Departamento de Formación asignará un mentor y una dependencia de control al aspirante. La dependencia de control asignada no limita a cuáles el aspirante se puede conectar durante este proceso, le informa en cuál realizará su examen práctico (CPT); sin embargo, el aspirante puede solicitar una distinta al Departamento de Formación.
  6. El mentor y el aspirante acordarán citas para llevar a cabo las sesiones que el primero considere necesarias para la transferencia de la habilitación del segundo. Las sesiones serán exclusivamente en SweatBox y tienen como propósito comunicar al aspirante las diferencias que existen entre la realidad y la simulación, las funcionalidades de Euroscope, los sectores y los procedimientos de la división. Con estas sesiones no se pretende enseñar al ATC real a controlar.
  7. El mentor informará al Departamento de Formación cuando el aspirante haya concluido satisfactoriamente esta parte del proceso.
  8. El Departamento de Formación solicitará a VATSIM Europa (VATEUD) la activación de un examen teórico de Fast-Track en ATSimTest. El propósito de éste, es que VATSIM otorgue el rating al aspirante antes de la superación del examen práctico (CPT) para que pueda conectarse en la dependencia de control asignada durante la "Solo Validation". El aspirante tendrá treinta (30) días como máximo para completarlo y enviarlo, y una (1) oportunidad para superarlo.
  9. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación sobre los resultados de su examen teórico de Fast-Track.
  10. Si el aspirante no supera el examen teórico de Fast-Track, se procederá según lo que el Departamento de Formación y VATSIM Europa (VATEUD) consideren apropiado.
  11. Si el aspirante supera el examen teórico de Fast-Track, el Departamento de Formación fijará una fecha para el examen práctico (CPT) en coordinación con el aspirante, un examinador y el Departamento de Eventos, y autorizará al primero la “Solo Validation” hasta el día de su examen práctico (CPT), es decir, él se podrá conectar sin la necesidad de su mentor en la dependencia de control asignada. El principal propósito de este examen es corroborar que entiende las diferencias entre la realidad y la simulación.
  12. Si tras el examen práctico (CPT), el aspirante es declarado no apto para la transferencia de su habilitación a VATSIM, se procederá según lo que el Departamento de Formación y VATSIM Europa (VATEUD) consideren apropiado.
  13. Si tras el examen práctico (CPT), el aspirante es declarado apto para la transferencia de su habilitación a VATSIM, el Departamento de Formación solicitará a VATSIM la transferencia de su rating. El aspirante no se podrá conectar con este rating hasta que no se cumpla con lo expuesto en el décimo quinto punto.
  14. El aspirante deberá informar al Departamento de Formación cuando VATSIM le otorgue el rating.
  15. El Departamento de Formación lo incorporará en la lista de Controladores Activos en VATSIM España (VATSPA) o actualizará su rating en ella. El estado de Controlador Activo en VATSIM España (VATSPA) se perderá si el miembro de la división no se conecta como controlador durante al menos quince (15) horas en tres (3) meses. Es decir, el rating que el miembro posee quedará congelado, no pudiéndose utilizar dentro de VATSIM España (VATSPA). Para recuperar el estado de Controlador Activo revisar el proceso "Sobre la Reactivación del Rating". Además, el miembro deberá repetir este proceso por cada nueva habilitación que obtenga en su licencia real y desee convalidar en VATSIM.

Sobre la Rescisión de la Formación

  1. Si el aspirante no asiste a dos sesiones de formación o no le informa a su mentor con más de veinticuatro (24) horas de anticipación sobre su inasistencia, quedará fuera de la formación y será inhabilitado de recibirla durante sesenta (60) días.
  2. Si el mentor considera que el aspirante no está interesado en la formación, ya sea por dejadez o cualquier otro motivo, informará al Departamento de Formación y éste rescindirá al aspirante de ella y lo inhabilitará de recibirla durante noventa (90) días.
  3. Transcurrida la inhabilitación, el aspirante podrá volver a solicitar el trámite que considere apropiado al Departamento de Formación, tal como se detalla al principio de este documento.

Sobre el Abandono de la Formación

  1. Si el aspirante abandona la formación, es decir, se ausenta durante más de treinta (30) días sin informarle a su mentor o al Departamento de Formación, quedará inhabilitado de recibirla durante ciento ochenta (180) días.
  2. Transcurrida la inhabilitación, el aspirante podrá volver a solicitar el trámite que considere apropiado al Departamento de Formación, tal como se detalla al principio de este documento.

Sobre la Negación de la Formación

El Departamento de Formación, en coordinación con VATSIM Europa (VATEUD) y, en caso fuese necesario, con el Departamento de Resolución de Conflictos de VATSIM, se reserva el derecho a negarle la formación –permanentemente o durante el tiempo que considere apropiado– a cualquier aspirante quien haya sido inhabilitado dos (2) veces, haya repetido el mismo proceso dos (2) veces seguidas o casi seguidas y se ausente de VATSIM luego de terminarlo, no haya superado el mismo examen práctico (CPT) en tres (3) oportunidades, o que sus acciones y actitudes hayan incumplido el Código de Conducta de VATSIM.

Sobre la Suspensión de los Trámites

El Departamento de Formación se reserva el derecho a suspender la aceptación de nuevos trámites cuando considere que operacionalmente es necesario.


Este documento ha sido elaborado por el Departamento de Formación y está actualizado a junio de 2021. Su contenido ha sido aprobado para su publicación por el Director de VATSIM España (VATSPA).

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jueves, 05 de agosto
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